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マナー手紙

心が伝わる招待状の返信ハガキ


結婚式の招待状が届いたら、すぐに出欠の返事の
手紙を出しましょう。

通常、返信用のハガキがついていて、簡単に
必要事項を記入すれば事は足りますが、それでは
お祝いの真心が伝わりませんよね。

そこで、心が伝わる招待状の返信の手紙の
マナーについて考えてみたいと思います。

たいてい、返信用のハガキに「出席」または「欠席」とあり、
「どちらかを囲んでください」という但し書きがついています。

出席する場合には、下記のようにするのが手紙のマナーです。
まず、「欠席」を二本線で消します。

次に「出席」の右上に、「ご結婚おめでとうございます。慶んで」
と書き込み、「出席」の下に「させていただきます」と続けます。

これだけで、お祝いの気持ちがこもったメッセージつきの
お手紙になりますね。

欠席する場合の手紙のマナーは以下の通りです。
まず、「出席」を二本線で消します。

次に「欠席」の右上に「誠に残念ながら」と書き込み、
「欠席」の下に「させていただきます」と続けます。

これなら招待してくださった方に、失礼な手紙になりません。

なお、絶対に注意したいのが自分の住所氏名を書き込む
「ご芳名」「ご住所」の「ご芳」と「ご(御)」を
二本線で消すことです。

これは意外と失念しがちな手紙のマナーですので、
このポイントには注意しましょう。

手紙マナー関連記事でした。参考になると嬉しいです。

就職活動中に必要な知識

手紙のマナーに関してです。
就職活動中は、希望する、または内定した企業などに
手紙を出す機会があるものです。

新社会人になるにあたって、手紙のマナーにはしっかり
気をつけて、できる限りよい印象をもってもらうようにしたいですね。


企業に出す手紙は、やはり手書きのほうが印象がよいでしょう。
資料請求ハガキなどが用意されている場合を除き、封書で出すのが
目上の方に出す手紙のマナーです。


一般的に、手紙は「拝啓」ではじめ、「敬具」で結びます。
インターネットなどを参考に、適切な時候の挨拶を使いましょう。
時候の挨拶(○○の候、)に続けて「貴社ますますご清栄のことと
お慶び申しあげます」と書くのが企業宛の手紙のマナーです。
A4サイズの用紙1枚にすっきり読みやすく収まるように工夫します。


手紙の宛名には会社・部署名とも略さず正式名称を書きます。
株式会社や有限会社も、(株)や(有)のように略しません。
会社名の前後どちらに株式(有限)会社と入るのかは
間違えやすいので、必ず確認してから書きましょう。

表記は社名、部署名、肩書き、名前の順番です。
人事担当者など個人を特定する場合は「様」、
人事課や新卒採用係の場合は「御中」と敬称をつけるのも
忘れないようにしましょう。

最後に、自分の署名には郵便番号、住所、電話番号も忘れずに
記載するのが就職活動中の手紙のマナーです。

企業に出す手紙のマナーは、ボールペンを使うことです。
手紙を書き間違えた場合は、修正液や修正テープを使わず
面倒でも新しく書き直しましょう。
手紙マナー関連記事でした。

時候の挨拶と頭語・結語

手紙のマナーに関連した記事を書いています。参考にしてください。

手紙は、基本の手紙文の組み立て方をチェックして、
正しいマナーで出せるようにしましょう。

色々な例文が、関連書籍やインターネットサイトに
紹介されているので、調べてみるとよいですね。

基本のマナーを把握したうえで、相手との関係や
手紙の目的に合わせて自分なりに工夫した文面の
手紙を出せるようにしましょう。

手紙の構成に不可欠なのは、
頭語・時候の挨拶・相手の状況を気遣う文からなる「前文」
用件になる「本文」、結びの挨拶・結語からなる「末文」、
日付・自署からなる「後付」の4つです。


ここでは気になる時候の挨拶と頭語・結語について
紹介します。


時候の挨拶は、手紙のマナーの関連書籍やインターネット
サイトで12ヶ月の挨拶例が紹介されているので、季節感に
あったものを選びましょう。

自分で考える場合は、例えば「立秋」の前日までは「夏」なので
「立秋」前に「残暑」や「初秋」といった秋を思わせる表現は避けます。
同様に、「立春」「立夏」「立冬」という「暦の上での季節」には
注意が必要です。出す時期を考えて、時候の言葉を選びましょう。


頭語・結語の手紙のマナーは、頭語にあわせた結語を選べば
問題ありません。組み合わせは次の通りです。

一般的な手紙に使用するのは、頭語:拝啓→結語:敬具 です。
改まった手紙の場合は、頭語:謹啓→結語:謹白 がよいでしょう。
カジュアルな手紙では、頭語:前略→結語:草々 で構いません。
なお、「前略」で始めた場合、「前略」は時候の挨拶を略す意味なので、
時候の挨拶は不要です。

手紙の基本のマナーとなる、組み合わせを間違えないようにしましょう。

以上、手紙マナー関連記事3でした。

宛名の敬称について

手紙のマナー。
最近は手紙をかく機会が減っているので、いざ手紙を
書こうとするとマナーには少し自信がない、なんてことも
多いのではないでしょうか。


特に気になるのは宛名の敬称についてです。


手紙を出す際には、お相手の宛名に「様」や「殿」、「御中」、
「さん」等を付けて敬意を表します。
学校の先生などに手紙を出すときには「先生」とするのが
一般的でしょう。

通常は個人へ手紙を出す場合には、お相手の名前に
「様」をつけるのがマナーです。

また、役職名をつけて宛名を書く際は、手紙の本来の
マナーとしては「○○社長殿」など、「殿」をつけます。

ただし、手紙を受け取る相手にとっては、最近は
「様」よりも「殿」の方が格下と感じる方も多いようです。
「殿」をつける場合は少し注意が必要かもしれませんね。


会社や団体、会社名に続く部署名には「御中」をつけるのが
手紙のマナーです。

部署の担当者名を宛先に続けて書く場合は、「様」を
つけるのが無難でしょう。

なお、手紙に返信用封筒が用意されていて、
宛名に「行」「宛」などが予め書かれていた場合は、
「行」「宛」を二重線で消して、「様」と書きましょう。

手紙マナーに関する記事の二つ目でした。

ビジネスの場面では

手紙のマナーに関連する記事を書いています。

私的な手紙のマナーは完璧でも、意外と見落としがちなのは
ビジネスレターのマナーです。

社会人ともなれば、ビジネスレターを書く機会も多くなります。
手紙ひとつで、自分自身や会社の評価が決まることもあります。

ビジネスレターのマナーには十分気をつけたいものです。

ただ、ビジネスの手紙特有のマナーのポイントをおさえておけば
あとは目的に応じて本文を書けばいいだけなので簡単です。

ビジネスレターに特徴的な用語をおさえておきましょう。

ビジネスでは、手紙の頭語・結語にはそれぞれ「拝啓」「敬具」を
使うのが一般的なマナーです。
その後、時候の挨拶(○○の候)と続けます。

次に気をつけたいのは、相手の状況をうかがう言葉です。
企業または企業の担当者に手紙を出す場合と、個人の顧客に
手紙を出す場合では使用する用語が違います。
大切な手紙のマナーなので、しっかりチェックしてください。

企業または企業の担当者に出す手紙では、時候の挨拶に
「貴社益々ご清栄のこととお慶び申しあげます」と続けます。

個人の顧客に手紙を出す場合は、時候の挨拶に
「○○様におかれましては、益々ご健勝のこととお慶び申しあげます」
と続けます。

細かいポイントではありますが、少しの間違いが失礼にあたることを
しっかりと意識して、正しい手紙のマナーを身につけたいですね。

手紙マナー関連記事1でした。